Agencja pracy tymczasowej działa jako pośrednik między firmą a osobami szukającymi zatrudnienia i zarabia przede wszystkim na prowizji, którą płaci pracodawca, nie zaś pracownik. Najczęściej agencja dolicza procent od wynagrodzenia każdej zatrudnionej osoby. Kluczowe w tym modelu biznesowym pozostaje to, że pracownik otrzymuje pełną pensję, zaś firma pokrywa wszelkie koszty związane z prowizją.
Najważniejsze informacje:
- Agencje uzyskują przychody głównie z prowizji i marż do wynagrodzenia pracownika, a także oferując dodatkowe usługi przedsiębiorstwom.
- Wszystkie opłaty związane z usługami agencji pokrywają wyłącznie pracodawcy; pracownicy nie mają żadnych kosztów ani prowizji po stronie agencji.
- Wysokość zarobków agencji zależy od poziomu marż, ewentualnych dodatkowych opłat oraz zmian w przepisach i minimalnych wynagrodzeniach.
Jak działa agencja pracy tymczasowej?
Agencja najpierw rekrutuje i selekcjonuje kandydatów, a potem kieruje wybrane osoby do firm, które zgłaszają zapotrzebowanie na pracowników w wybranym okresie. Taka agencja podpisuje umowy zarówno z przedsiębiorstwami, jak i z osobami gotowymi podjąć czasową pracę. Proces przebiega szybko i elastycznie, dzięki czemu firmy łatwo dopasowują liczbę pracowników do aktualnych potrzeb.
Agencja odpowiada za dobór kandydatów według konkretnych wymagań firmy i przejmuje na siebie formalności kadrowe oraz administracyjne. Taki model pozwala pracodawcy oszczędzić czas i zasoby na samodzielną rekrutację, a agencja zarządza obsługą kadrową pracowników tymczasowych.
Skąd agencja czerpie swoje przychody?
Podstawowe źródło stanowi prowizja naliczana od brutto wynagrodzenia pracownika. Zwykle wynosi ona od kilku do kilkunastu procent, w zależności od branży oraz postanowień umowy z daną firmą. Agencja często zarabia dodatkowo na stałych opłatach za szybkie znalezienie pracownika albo całkowicie kompleksową obsługę kadrowo-płacową.
Agencja oferuje również dodatkowe usługi, z których czerpie przychód – to między innymi administracja kadrowa, szkolenia czy rekrutacje specjalistyczne. Umowy z pracodawcami jasno precyzują, za co i ile firma płaci agencji.
Jak agencja rozlicza się z pracodawcami i pracownikami?
Agencja ustala z firmą marżę lub narzut do kosztów zatrudnienia. Zazwyczaj to procent od wypłacanego wynagrodzenia, wskaźnik mnożnikowy lub konkretna kwota za godzinę pracy. Szczegółowe warunki współpracy i rozliczeń zawsze określa podpisana umowa, w której agencja dokładnie opisuje zakres świadczonych usług.
Pracownik otrzymuje całą kwotę brutto zapisaną w umowie – agencja nie potrąca żadnych dodatkowych opłat z jego wynagrodzenia. Wszelkie prowizje i koszty obsługi ponosi wyłącznie firma zatrudniająca przez agencję.
Jakie opłaty ponoszą firmy korzystające z agencji?
Firma współpracująca z agencją opłaca wynagrodzenie pracownika oraz prowizję agencji. Najczęściej jest to określony procent od wartości pensji albo wcześniej ustalona stawka za osobę zatrudnioną przez agencję. Przy zatrudnianiu cudzoziemców pracodawca musi doliczyć koszt wydania zezwoleń na pracę.
Jeśli planujesz zatrudniać obcokrajowców, weź pod uwagę następujące koszty:
- Zezwolenie na pracę dla cudzoziemców – od 2026 roku szacowany wydatek około 4600 złotych
- Kara za błędy przy zatrudnianiu osób spoza Polski – minimum 6000 złotych
- Prowizja dla agencji – typowo kilka do kilkunastu procent wypłacanej pensji
Agencje pobierają tylko te opłaty, które wynikają z zawartych umów oraz przepisów prawa.
Czy pracownicy płacą prowizję agencji?
Osoby zatrudnione tymczasowo nie muszą płacić żadnych prowizji ani innych opłat agencji. Wszystkie koszty związane z obsługą, pobieraną prowizją czy dodatkowymi usługami ponosi wyłącznie firma korzystająca z usług agencji. Pracownik dostaje pensję zapisaną w umowie – agencja nie może jej pomniejszyć. Wynika to z polskich przepisów, które zakazują pobierania jakichkolwiek prowizji od pracowników.
Cały model agencji pracy tymczasowej wyklucza opłaty po stronie kandydatów, dlatego podejmując pracę nie ponosisz żadnych dodatkowych kosztów.
Co wpływa na wysokość zarobków agencji pracy tymczasowej?
Ostateczne przychody agencji zależą głównie od wysokości marży – zwykle między 6% a 10% wartości wynagrodzenia pracownika, w zależności od rodzaju pracy i ustaleń z przedsiębiorstwem. Dodatkowe dochody mogą wynikać z opłat za organizację szkoleń, dostarczenie sprzętu czy nadzór nad dokumentacją kadrową.
Wysokość zarobków agencji podnoszą również zmiany płacy minimalnej lub nowe regulacje prawne. Jeśli pensje są wyższe albo marże rosną, agencja zarabia analogicznie więcej. Na jej dochody wpływa też rotacja pracowników oraz liczba realizowanych zleceń.
